구글 폼 (Google Forms) 날짜예약 설문지 만들기

요즘 공동구매 예약이나 사전예약 신청처럼 많은 설문 문자메시지를 받다 보면 구글 설문지로 오는 경우가 많다. 나 같은 경우에도 구글 설문지(구글 폼)를 활용하여 설문 양식을 만들어 고객들에게 미팅 예약을 위한 설문 링크를 보내서 쉽게 업무를 처리한다. 이번 포스팅은 날짜 예약 설문을 만드는 방법에 대해 공유하려고 한다. 

 

썸네일

 

 

 

 

 구글 폼 (Google Forms) 

  구글 폼은 말 그대로 형식과 형태를 뜻하는데 구글 설문지로 들어가면 아무것도 모르는 사람도 만들기 쉽게 직관적인 유저 인터페이스를 가지고 있다.  구글 설문지로 입장하면 개인과 기업 중 개인을 선택한다. 누가 보아도 한눈에 보기가 쉽게끔 설정되어있는데 제일 처음 새 양식과 그 옆으로 구글에서 자체 제작한 템플릿이 나열되어있다. 템플릿 갤러리의 오른쪽 화살표를 누르면 주제별 템플릿이 다양하게 나타난다. 영업(세일즈) 하는 직업을 기준으로 이번 포스팅을 진행한다는 전제하에 클라이언트와의 약속이나 미팅을 잡기 위해서 설문지를 만든다는 기준으로 작성해보겠다.

 

 

 약속잡기 템플릿

본인에게 해당 템플릿이 맞는 것인지 먼저 생각해보고 아니라면 각 항목들을 수정하거나 새 양식으로 만들면 된다. 먼저 주로 많이 사용하는 약속잡기 템플릿을 보도록하자. 이미지에 각 메뉴의 주석을 달아놓았다.

 

약속잡기 템플릿 이미지

 

1. 질문 추가는 해당 이미지를 보았을 때 [약속잡기]가 하나의 질문이고 [가능한 시간]이 두 번째 질문이 된다.
2. 질문 가져오기는 다른 템플릿이나 내가 만든 설문지에서 사용했던 질문을 그대로 가져오는 메뉴다.
3. 제목/설명 추가는 해당 설문지에 제목과 설명란을 곁들이는 것인데 꼭 필요할 때 아니면 쓰일 일이 없다.
4. 이미지 추가도 질문의 방식에 따라 필요할 때가 있다.
5. 동영상 추가는 설문지의 로딩 속도가 저하되지만 설문내용에 따라 추가할 수 있다.
6. 섹션 추가는 예를 들어 A 질문의 답변이 무엇이냐에 따라 A-1 질문으로 갈 것인지 B 질문으로 갈 것인지 나눌 수 있는 메뉴.

질문 내 수정 및 형태수정 메뉴

각 항목의 질문은 형태를 자유롭게 수정할 수 있다. 질문 박스를 클릭하면 오른쪽 상단에 드롭박스가 뜨는데 그걸 누르면 위의 사진과 같은 메뉴들이 보인다. 메뉴 설명은 사진에 기입해두었으니 생략하고 헷갈리는 부분이 있더라도 직접 눌러본 뒤에 오른쪽 상단 미리 보기(눈 모양)를 클릭하면 어떤 방식으로 구현되는지 쉽게 알 수 있다. 약속잡기 템플릿을 통해 본인이 원하는 방향으로 입맛대로 수정하는 것도 추천하지만 처음부터 새 양식으로도 만들 수 있다. 특히 날짜를 고객들이 직접 지정해주는 설문 메뉴가 필요할 텐데 이왕 알아보는 거 조금 더 집중해서 보면 도움될 것이다.

 

 

 

 새 양식으로 날짜 예약 설문지 만들기

  신경 써야 할 부분만 기억한다면 날짜 질문은 설정은 아주 쉽다. 아래 이미지를 보자.

날짜 설문지 만들기 - 1

새 양식에 들어가면 기본적으로 질문이 한 칸 생성되어있다. 질문 박스 우측 상단에 드롭박스를 눌러 날짜 메뉴로 바꿔주고 아래에 필수 버튼을 활성화 하자. 활성화하게 되면 이 질문은 꼭 기입해야 하는 중요한 질문이 된다. 필수 버튼 오른쪽에 추가 메뉴를 통해 설명 메뉴를 체크하고 안내사항이 있다면 적어주고 없다면 체크 해제하면 된다. 연도 포함은 반드시 넣어야 한다. 연도 포함을 체크해주어야 고객이 설문지를 받아서 날짜 기입 시 달력이 보인다. 그렇지 않으면 월/일을 고객이 직접 숫자로 기입해야 하는 불편함을 준다. 같은 이유로 시간 설정도 숫자 직접 기입 방식이라서 넣지 않는다.  이제 시간을 선택하는 항목을 만들자.

 

날짜 설문지 만들기 - 2

 

시간 선택은 객관식 질문 메뉴를 이용한다. 위의 이미지처럼 본인이 원하는 다양한 시간을 설정하고 마지막에 직접 통화나 기타 메뉴를 넣어서 마무리한다. 이 또한 필수 활성화 버튼을 만드는 것을 추천한다. 체크박스 메뉴는 2개 이상 선택이 가능해서 사용하지 않고 객관식 메뉴만 단일 선택이 가능해서 복수 기입이 되지 않도록 이용하고 있다. 그리고 글자 하나라도 수정될 때마다 구글은 자동 저장되므로 설정했는데 적용 안될까 봐 걱정할 필요도 없다. 컨트롤 + Z를 사용하면 뒤로 가기도 가능하다. 이제 이렇게 만든 설문지를 미리 보기 화면으로 보면 다음과 같은 화면이 나온다.

 

날짜 설문지 완성본

 

완성된 설문지를 보내는 것도 간편하다. 우측 최상단에 보내기 버튼을 누르면 박스가 생성되고 전송용 앱 메뉴에서 가운데 갈고리 모양을 클릭하면 링크가 생성되는데 주소가 꽤 길다. URL 단축 박스를 클릭해서 단축시키고 복사 붙여 넣기 하여 전송하면 설문지가 고객에게 보내진다. 

 

설문지 보내기 화면

 

간단하게 글이 써질 줄 알았는데 화면 캡처하는데 시간이 너무 소요됐다. 내가 처음에 구글 설문지 사용할 때 날짜 선택 달력이 표시가 안돼서 이리저리 시도해보았던 기억이 나서 누군가도 이것 때문에 불편해하고 있지 않을까 하는 생각이 글을 써보았다. 이 글을 보고 많은 분들이 조금이라도 도움이 되었길 바란다.